Od 1 grudnia 2025 r. zaczynają obowiązywać cztery kluczowe rozporządzenia regulujące zasady zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Wprowadzają one nowe opłaty, nowe wyjątki od obowiązku posiadania zezwolenia na pracę oraz nowe obowiązki dokumentacyjne dla pracodawców.
- Nowe opłaty za zezwolenia i oświadczenia
Wprowadzono ujednolicone stawki opłat:
- 200 zł – zezwolenie na pracę do 3 miesięcy
- 400 zł – zezwolenie powyżej 3 miesięcy
- 800 zł – delegowanie cudzoziemca do Polski
- 100 zł – zezwolenie na pracę sezonową
- 400 zł – oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Opłaty obowiązują dla nowych wniosków od 1.12.2025 r.
- Nowa lista państw uprawnionych do oświadczeń
Oświadczenia o powierzeniu pracy oraz przepisy dotyczące pracy krótkoterminowej/sezonowej mogą dotyczyć tylko obywateli:
- Armenii
- Białorusi
- Mołdawii
- Ukrainy
❗ Gruzja wypada z systemu oświadczeń, ale obywatele gruzińscy mogą dokończyć pracę na podstawie oświadczeń wydanych przed 1.12.2025 r. (do końca ich ważności).
- Wykaz dokumentów dołączanych do wniosków i oświadczeń
Pracodawcy muszą przedkładać znacznie bardziej szczegółowy pakiet dokumentów, m.in.:
- skany wszystkich wypełnionych stron paszportu
- potwierdzenie kwalifikacji (dla zawodów regulowanych)
- dokumenty spółki / CIT / potwierdzenie zatrudnienia (dla pełniących funkcje)
- rejestry, umowy i dokumenty potwierdzające delegowanie (dla pracodawców zagranicznych)
- oświadczenia pracodawcy o:
✔ wynagrodzeniu,
✔ posiadaniu środków finansowych,
✔ niekaralności cudzoziemca,
✔ spełnieniu wymagań kwalifikacyjnych (lub zobowiązanie do ich spełnienia po wydaniu decyzji). - dla dokumentów obcojęzycznych (z wyjątkiem paszportu) – obowiązkowe tłumaczenie przysięgłe.
Wszystkie dokumenty przekazywane są w formie elektronicznej.
- Rozszerzony katalog sytuacji, w których cudzoziemiec może pracować bez zezwolenia
Bez zezwolenia lub oświadczenia mogą pracować m.in.:
- nauczyciele języków obcych, artyści (do 30 dni/rok), wykładowcy okazjonalni, dziennikarze korespondenci
- sportowcy i osoby obsługujące międzynarodowe wydarzenia sportowe
- osoby wykonujące zawody medyczne (lekarz, pielęgniarka, ratownik, fizjoterapeuta, farmaceuta)
- studenci studiów stacjonarnych (czasowo rozszerzony katalog uczelni: 1.12.2025–30.06.2026)
- osoby delegowane na krótkie zlecenia (montaż, szkolenia, odbiór urządzeń, targi)
Dodatkowo przewidziano 6-miesięczny okres przejściowy dla cudzoziemców korzystających ze starych wyjątków sprzed 1.12.2025 r.
zapytaj@srw.pl / 661 614 615
ul. Karola Miarki 20, 43-190 Mikołów
