24 grudnia 2025 r. weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która istotnie zmienia zasady rekrutacji pracowników. Przepisy dotyczą każdego pracodawcy, także firm transportowych, niezależnie od wielkości floty.
Co się zmienia – od 24 grudnia 2025 r. pracodawca musi:
1. Ujawnić wynagrodzenie już na etapie rekrutacji
Kandydat do pracy musi otrzymać informację o:
- wynagrodzeniu początkowym albo
- przedziale wynagrodzenia (widełkach),
- oraz – jeżeli obowiązują – postanowieniach regulaminu wynagradzania lub układu zbiorowego.
Informacja musi być oparta na obiektywnych i neutralnych kryteriach (w tym neutralnych płciowo).
Najlepiej zamieścić ww. informacje wprost w ogłoszeniu o pracę. Jeżeli nie zostanie to zrealizowane na etapie ogłoszenia, najpóźniej przed rozmową kwalifikacyjną, a w ostateczności przed podpisaniem umowy.
2. Stosować neutralne nazwy stanowisk i niedyskryminujący proces rekrutacji
Ogłoszenia i nazwy stanowisk muszą być:
- neutralne pod względem płci (np. „kierowca/kierowczyni”, „osoba wykonująca pracę kierowcy”),
- wolne od kryteriów dyskryminujących (wiek, płeć, pochodzenie itd.).
3. Zakaz pytania o wcześniejsze zarobki
Wprowadzono nowy zakaz wprost w Kodeksie pracy – nie wolno żądać informacji o:
- wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy,
- wynagrodzeniu w poprzednich miejscach pracy.
Dotyczy to:
- formularzy rekrutacyjnych,
- rozmów kwalifikacyjnych,
- „luźnych pytań” przy kawie.
Co to oznacza w praktyce dla firm transportowych?
Jeżeli zatrudniasz:
- kierowców (C, C+E, bus < 3,5 t),
- dyspozytorów,
- mechaników,
- pracowników biura,
to musisz:
- przygotować widełki płacowe (np. stawka zasadnicza + dodatki),
- uporządkować regulamin wynagradzania,
- zmienić treść ogłoszeń i procedur rekrutacyjnych,
- przeszkolić osoby prowadzące rekrutację (w tym właściciela).
Brak dostosowania może stanowić ryzyko zarzutu dyskryminacji płacowej, sporu sądowego i problemów przy kontroli PIP.
Jedno jest pewne – to jest początek pełnej jawności wynagrodzeń, a nie jej koniec.
Transport – jako branża z dużą rotacją i presją płacową – będzie jedną z pierwszych „na celowniku”.
Najlepiej już teraz podjąć odpowiednie kroki i ustalić zasady, zamiast tłumaczyć się później przed inspektorem albo sądem.
zapytaj@srw.pl / 661 614 615
ul. Karola Miarki 20, 43-190 Mikołów
