Czwartki z KSeF: Sprawdź, które dokumenty znikają, a jakie faktury musisz wystawiać w KSeF

Jakie dokumenty znikną w związku z KSEF?

Z dniem 01.02.2026/01.04.2026 roku znikną poniższe dokumenty:

Noty korygujące (nabywca nie będzie wystawiał not korygujących do „małych błędów” – art. 106k ustawy VAT)
Duplikaty faktur (nie będzie już potrzeby ich wystawiania, ponieważ faktura będzie dostępna zawsze w KSeF)
Faktury papierowe zostaną zastąpione e-fakturą w KSeF

(faktury sprzedażowe, zaliczkowe, końcowe – nie będzie możliwości wystawiania ich w papierze)

Faktury w PDF (e-mailem) – przestają być fakturą – jedyną fakturą jest ta w KSeF

Z dniem 01.01.2027 roku znikną poniższe dokumenty:

Dodatkowo zniknie archiwum faktur – koniec z segregatorami! 😊

KSeF przechowuje faktury przez 10 lat

Jakie faktury trzeba wystawiać za pomocą KSeF

Rodzaj dokumentu / sytuacja	KSeF	Poza KSeF	Uwagi
Faktura VAT (sprzedażowa)	✅	❌	Podstawowy obowiązek
Faktura zaliczkowa	✅	❌	Każda zaliczka
Faktura końcowa	✅	❌	Rozliczenie zaliczek
Faktura korygująca	✅	❌	Każdy typ korekty
Faktura dla firmy (B2B)	✅	❌	Krajowa
Faktura dla osoby fizycznej (B2C)	❌*	✅	*chyba że klient zgodzi się na KSeF
Faktura wystawiona przez podatnika VAT zwolnionego	✅	❌	Też obowiązek
Faktura w PDF	❌	❌	PDF nie jest fakturą
Faktura papierowa	❌	❌	Niedozwolona
Duplikat faktury	❌	❌	Zbędny
Faktura uproszczona (paragon do 450 zł z NIP)	❌	✅	Nie trafia do KSeF
Paragon fiskalny	❌	✅	Zostaje
Paragon + faktura	✅	❌	Faktura w KSeF
Rachunek (poza VAT)	❌	✅	Nadal możliwy
Nota korygująca	❌	✅	Znika w praktyce
WZ / PZ / MM	❌	✅	Dokumenty magazynowe
Umowa	❌	✅	Bez zmian
Potwierdzenie zapłaty	❌	✅	Wyciąg, KP
Sprzedaż zagraniczna (UE / poza UE)	❌	✅	Poza KSeF
Podatnik bez siedziby w PL	❌	✅	Brak obowiązku