📅 W dniu 10 czerwca 2025 r. do wykazu prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów wpisany został projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Projektowane zmiany dotyczą m.in. nowych zasad wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop.
Zgodnie z obecnie obowiązującym przepisem art. 171 kodeksu pracy, w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny – chyba że strony umowy o pracę postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie trwania kolejnej umowy zawartej bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej z tym samym pracodawcą.
📌 Obecnie w Kodeksie pracy brakuje jednak dokładnego zapisu dotyczącego terminu wypłaty ekwiwalentu pieniężnego. W orzecznictwie przyjmuje się, że powinien być on wypłacony najpóźniej w ostatnim dniu zatrudnienia.
W wyroku z 5 grudnia 1996 r. (I PKN 34/96) Sąd Najwyższy orzekł, że roszczenie o ekwiwalent staje się wymagalne w dniu rozwiązania stosunku pracy.
Podobnie, w wyroku z 29 marca 2001 r. (I PKN 336/00) wskazano, że z chwilą zakończenia stosunku pracy prawo do urlopu przekształca się w prawo do ekwiwalentu, a od tego momentu biegnie termin przedawnienia.
✅ Zgodnie z projektem nowelizacji Kodeksu pracy, ekwiwalent za niewykorzystany urlop będzie można wypłacać łącznie z ostatnim wynagrodzeniem. Celem tej zmiany jest uproszczenie procesu rozliczeń, ograniczenie błędów wynikających z braku danych oraz zmniejszenie ryzyka sankcji ze strony PIP.
📊 Dodatkowo ma to odciążyć działy kadrowo-płacowe – zwłaszcza w firmach z dużą rotacją zatrudnienia.
🕒 Nowelizacja ma wejść w życie 14 dni po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw. Pracodawcy będą mieli bardzo mało czasu na wdrożenie zmian. Rząd planuje przyjęcie projektu w lipcu 2025 r.
Podstawa prawna:
Projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
(opublikowany 10 czerwca 2025 r. w wykazie prac legislacyjnych).

—
zapytaj@srw.pl / 661 614 615
ul. Karola Miarki 20, 43-190 Mikołów