Ostatni moment na aktualizację polityki rachunkowości przed obowiązkowym KSeF.

Nadchodzące miesiące będą kluczowe dla przedsiębiorców przygotowujących się do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Zgodnie z zapowiedziami, od kwietnia 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy, co oznacza konieczność dostosowania nie tylko systemów księgowych, ale również dokumentacji wewnętrznej firm.

Jednym z najczęściej pomijanych elementów jest polityka rachunkowości. Tymczasem to właśnie w tym dokumencie powinny znaleźć się aktualne zasady dotyczące obiegu, ewidencji i archiwizacji faktur ustrukturyzowanych wystawianych i odbieranych przez KSeF.

Co powinno się zmienić?

Aktualizacja polityki rachunkowości powinna odzwierciedlać rzeczywiste procesy funkcjonujące w firmie. W praktyce oznacza to m.in.:

• opis sposobu obsługi faktur w KSeF,
• wskazanie procedur na wypadek problemów technicznych,
• określenie zasad archiwizacji dokumentów elektronicznych,
• przypisanie odpowiedzialności za poszczególne etapy obsługi faktur.

Eksperci podkreślają, że brak takich zapisów może być problematyczny podczas kontroli lub audytu, zwłaszcza po wejściu w życie obowiązkowego systemu.

Dlaczego nie warto odkładać zmian?

Dostosowanie polityki rachunkowości to nie tylko kwestia formalna. To także element porządkowania procesów i zabezpieczenia firmy przed błędami, które w przyszłości mogą generować dodatkowe koszty lub ryzyko prawne.

Kwiecień 2026 r. zbliża się szybciej, niż się wydaje, a aktualizacja dokumentacji wewnętrznej to jeden z kroków, których nie warto zostawiać na ostatnią chwilę.

zapytaj@srw.pl / 661 614 615
ul. Karola Miarki 20, 43-190 Mikołów