SRW_NEWS: Oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych oraz niezatrudnionych

Oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych oraz niezatrudnionych – termin na złożenie oświadczenia 31.03.2026 r.

Po uzyskaniu zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego przedsiębiorca przedkłada corocznie organowi, który udzielił tego zezwolenia (Starosta lub GITD), w terminie do dnia 31 marca roku następnego:

oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych, w tym osób, o których mowa w pkt 2, na dzień 31 grudnia poprzedniego roku, bez względu na formę zatrudnienia;
informację o średniej arytmetycznej liczby kierowców zatrudnionych, bez względu na formę zatrudnienia, wykonujących operacje transportowe w roku poprzedzającym obowiązek złożenia informacji.

Obowiązek należy dopełnić do dnia 31 marca 2026 roku.

Najczęściej zadawane pytania:

Do kogo należy wysłać oświadczenie? – oświadczenie należy wysłać do organu, który wydał zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Na zezwoleniu widnieje nazwa organu (Starostwo lub GITD),
Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydał Starosta, a licencję wspólnotową wydał GITD – do kogo należy wysłać oświadczenie? – oświadczenie należy wysłać do organu, który wydał zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Na zezwoleniu widnieje nazwa organu. W tym przypadku do Starosty.
Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz licencję wspólnotową wydał GITD – do kogo należy wysłać oświadczenie? – oświadczenie należy wysłać do organu, który wydał zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Na zezwoleniu widnieje nazwa organu. W tym przypadku do GITD.
Czy można oświadczenie wysłać drogą e-mail? – co do zasady nie można (GITD nie przyjmuje oświadczeń w tej formie),
Czy jednoosobowe działalności gospodarcze mają obowiązek wysłać oświadczenie? – tak,
Kogo należy ująć w liczbie pracowników zatrudnionych na dzień 31 grudnia? – należy podać liczbę wszystkich osób (kierowcy, spedytorzy, administracja, itd.) bez względu na formę zatrudniania, umowę, zlecenia itd.,
Jednoosobowe działalności gospodarcze, jeśli posiadają ważne zezwolenie, również zobowiązane są do złożenia oświadczenia. Dla działalności, w których właściciel jest także kierowcą, właściciel uwzględnia siebie zarówno w pozycji dotyczącej osób zatrudnionych, jak i w średniej arytmetycznej kierowców,
Jak obliczyć średnią arytmetyczną kierowców? – należy dodać liczbę kierowców z każdego miesiąca (przykład: w styczniu 2025 r. przewozy wykonywało 20 kierowców, w lutym 15, w marcu 15, w kwietniu 15…, w grudniu 20. Sumę dzielimy przez 12 miesięcy = średnia arytmetyczna),
Czy w średniej arytmetycznej należy ująć także kierowcę, który wykonywał pracę tylko przez jeden dzień? – tak,
Czy do średniej arytmetycznej należy ujmować kierowców na bezpłatnych urlopach? – tak,
dla działalności, w których właściciel jest także kierowcą, właściciel uwzględnia siebie zarówno w pozycji dotyczącej osób zatrudnionych, jak i w średniej arytmetycznej kierowców.

Jeśli adresatem oświadczenia jest GITD, wniosek należy złożyć poprzez dedykowany formularz za pomocą platformy ePUAP. Wniosek znajduje się pod adresem:
https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/motoryzacja-i-transport/ewidencje-i-transport-miedzynarodowy/oswiadczenie-przedsiebiorcy-o-liczbie-osob-zatrudnionych-w-przedsiebiorstwie-kreptd-