W ostatnich miesiącach wokół przepisów dotyczących zatrudniania obywateli Ukrainy pojawiało się wiele zapowiedzi i niejednoznacznych informacji. Brakowało jednak stabilnych decyzji legislacyjnych, które pozwoliłyby pracodawcom realnie przygotować się na zmiany.

Sytuacja zaczyna się klarować – Rada Ministrów przyjęła najnowszą wersję projektu ustawy wygaszającej część rozwiązań tzw. specustawy ukraińskiej, jednocześnie wprowadzając istotne ułatwienia dla pracodawców.

Najważniejsze założenia projektu

Zgodnie z przyjętym projektem:

• utrzymana zostanie możliwość zatrudniania obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia,
• uproszczona procedura obejmie wszystkich obywateli Ukrainy przebywających legalnie w Polsce, a nie wyłącznie osoby objęte ochroną czasową,
• nowe rozwiązania mają obowiązywać przez 3 lata od wejścia w życie ustawy,
• wydane już powiadomienia zachowają ważność – nie wygasną 4 marca 2026 r.

To dobra wiadomość dla firm, które już dziś zatrudniają obywateli Ukrainy lub planują dalszą współpracę w oparciu o uproszczone procedury.

Dodatkowe zmiany przewidziane w projekcie

Projekt ustawy obejmuje również inne istotne kwestie, w tym:

• przedłużenie ochrony czasowej oraz ważności wiz i zezwoleń pobytowych do 4 marca 2027 r.,
• wprowadzenie nowych obowiązków związanych z numerem PESEL UKR,
• stopniowy powrót do zasad ogólnych legalizacji pracy dla części obywateli Ukrainy.

Oznacza to, że nie wszystkie obecne uproszczenia pozostaną w niezmienionej formie, a pracodawcy będą musieli dostosować swoje procedury do zmieniających się przepisów.

Ważna uwaga dla pracodawców

Choć kierunek zmian można ocenić jako korzystny, należy pamiętać, że ostateczny kształt regulacji poznamy dopiero po podpisaniu ustawy przez Prezydenta. Do tego momentu nie można wykluczyć dalszych modyfikacji projektu.

Jak przygotować firmę na nadchodzące zmiany?

To dobry moment, aby:

• przeanalizować statusy pobytowe zatrudnionych pracowników,
• zweryfikować kompletność i poprawność dokumentacji zatrudnienia,
• przygotować procedury na okres przejściowy, uwzględniające możliwe zmiany w zasadach legalizacji pracy.

W kolejnych publikacjach będziemy informować o dalszym przebiegu procesu legislacyjnego oraz o praktycznych konsekwencjach nowych przepisów dla pracodawców.

zapytaj@srw.pl / 661 614 615
ul. Karola Miarki 20, 43-190 Mikołów